Konkurs za Projektnog menadžera projekta finansiranog od strane Britanske ambasade u partnerstvu sa Zemaljskim muzejom

Naziv pozicije: Projektni menadžer na određeno vrijeme; nepuno radno vrijeme (3 dana sedmično u kancelariji)
Trajanje: 1. decembar 2025 – 31. mart 2026
Lokacija: Zemaljski muzej Bosne i Hercegovine, Sarajevo
Izvještava: V.d. direktorici Zemaljskog muzeja Bosne i Hercegovine; Programskom timu Britanske ambasade Sarajevo

1. Osnovne informacije

Ova pozicija se otvara s ciljem realizacije projekta koji finansira Ujedinjeno Kraljevstvo, u saradnji sa Zemaljskim muzejom Bosne i Hercegovine. Projekt će biti fokusiran na angažman zajednice i razvoj botaničkog vrta. Projektni menadžer će biti odgovoran za planiranje, provođenje i izvršenje projekta. Osigurat će da se projekt završi na vrijeme, u zadatom obimu i u okviru budžeta. Također, će biti glavna kontakt osoba za Britansku ambasadu, dostavljajući redovne izvještaje, uključujući i finansijske.

2. Ciljevi angažmana

• Upravljanje svakodnevnim aktivnostima projekta, uključujući realizaciju pilot aktivnosti za angažman zajednice – koji je pripremio vanjski konsultant.
• Osiguravanje pravovremene realizacije projektnih faza i zadataka.
• Praćenje napretka projekta i identifikacija rizika.
• Efikasna koordinacija resursima i relevantnim akterima.

3. Opis posla
   Projektni menadžer će biti odgovoran za:

• Razvijanje i održavanje projektnih planova i rasporeda, u bliskoj saradnji sa strateškim konsultantom radi osiguravanja nesmetane realizacije.
• Organizaciju i vođenje projektnih sastanaka.
• Realizaciju projektnih događaja uz podršku šireg muzejskog tima.
• Praćenje projektnih rezultata i osiguravanje standarda kvaliteta.
• Praćenje troškova projekta i dostavljanje mjesečnih finansijskih izvještaja Britanskoj ambasadi.
• Upravljanje projektnom dokumentacijom i izvještavanjem.
• Identifikaciju i ublažavanje projektnih rizika.
• Komunikaciju sa zainteresovanim stranama i osiguravanje efektivne razmjene informacija.
• Podršku pri nabavci i upravljanju ugovorima, prema potrebi.

4. Rezultati

• Osigurati da se pilot projekt realizuje u predviđenom roku, identificirati nosioce zadataka i izraditi akcioni plan uključujući komunikacije i promociju.
• Redovni izvještaji o napretku (sedmični/mjesečni) u saradnji sa kolegama iz Muzeja.
• Mjesečni finansijski izvještaj Britanskoj ambasadi.
• Završni izvještaj i dokumentacija prema zahtjevima Britanske ambasade.
• Evidencije o komunikaciji i angažmanu sa zainteresovanim stranama.

5. Kvalifikacije i iskustvo

• VSS iz oblasti menadžmenta, poslovne administracije ili srodnih oblasti.
• Minimalno 2 godine iskustva u koordinaciji ili upravljanju projektima.
• Poznavanje alata i metoda upravljanja projektima (uključujući monitoring i evaluaciju, finansijsko izvještavanje i upravljanje rizicima).
• Odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
• Izražene organizacione i komunikacijske vještine.
• Sposobnost samostalnog rada i poštivanja rokova.

6. Trajanje i uslovi plaćanja

• Ugovor je na određeno vrijeme, do 31. marta 2026.
• Radno mjesto je nepuno radno vrijeme – 3 radna dana sedmično u kancelariji.
• Isplate se vrše mjesečno, uz zadovoljavajuće izvršenje aktivnosti i rezultata.

7. Povjerljivost i etika

Projektni menadžer je dužan održavati povjerljivost informacija i pridržavati se kodeksa ponašanja i etičkih standarda organizacije tokom cijelog trajanja angažmana.

8. Proces selekcije

Kandidati trebaju poslati svoj CV i motivaciono pismo na adresu [email protected] najkasnije do 23. novembra 2025. u 23:59. Komisija za selekciju, koju čine predstavnici Muzeja i Ambasade, pregledat će sve prijave i obavijestiti izabranog kandidata odmah po završetku procesa.