Konkurs za Projektnog menadžera projekta finansiranog od strane Britanske ambasade u partnerstvu sa Zemaljskim muzejom

Naziv pozicije: Projektni menadžer na određeno vrijeme; nepuno radno vrijeme (3 dana sedmično u kancelariji)
Trajanje: 1. decembar 2025 – 31. mart 2026
Lokacija: Zemaljski muzej Bosne i Hercegovine, Sarajevo
Izvještava: V.d. direktorici Zemaljskog muzeja Bosne i Hercegovine; Programskom timu Britanske ambasade Sarajevo

1. Osnovne informacije

Ova pozicija se otvara s ciljem realizacije projekta koji finansira Ujedinjeno Kraljevstvo, u saradnji sa Zemaljskim muzejom Bosne i Hercegovine. Projekt će biti fokusiran na angažman zajednice i razvoj botaničkog vrta. Projektni menadžer će biti odgovoran za planiranje, provođenje i izvršenje projekta. Osigurat će da se projekt završi na vrijeme, u zadatom obimu i u okviru budžeta. Također, će biti glavna kontakt osoba za Britansku ambasadu, dostavljajući redovne izvještaje, uključujući i finansijske.

2. Ciljevi angažmana

• Upravljanje svakodnevnim aktivnostima projekta, uključujući realizaciju pilot aktivnosti za angažman zajednice – koji je pripremio vanjski konsultant.
  • Osiguravanje pravovremene realizacije projektnih faza i zadataka.
  • Praćenje napretka projekta i identifikacija rizika.
  • Efikasna koordinacija resursima i relevantnim akterima.

3. Opis posla
   Projektni menadžer će biti odgovoran za:
   • Razvijanje i održavanje projektnih planova i rasporeda, u bliskoj saradnji sa strateškim konsultantom radi osiguravanja nesmetane realizacije.
   • Organizaciju i vođenje projektnih sastanaka.
   • Realizaciju projektnih događaja uz podršku šireg muzejskog tima.
   • Praćenje projektnih rezultata i osiguravanje standarda kvaliteta.
   • Praćenje troškova projekta i dostavljanje mjesečnih finansijskih izvještaja Britanskoj ambasadi.
   • Upravljanje projektnom dokumentacijom i izvještavanjem.
   • Identifikaciju i ublažavanje projektnih rizika.
   • Komunikaciju sa zainteresovanim stranama i osiguravanje efektivne razmjene informacija.
   • Podršku pri nabavci i upravljanju ugovorima, prema potrebi.

4. Rezultati

• Osigurati da se pilot projekt realizuje u predviđenom roku, identificirati nosioce zadataka i izraditi akcioni plan uključujući komunikacije i promociju.
  • Redovni izvještaji o napretku (sedmični/mjesečni) u saradnji sa kolegama iz Muzeja.
  • Mjesečni finansijski izvještaj Britanskoj ambasadi.
  • Završni izvještaj i dokumentacija prema zahtjevima Britanske ambasade.
  • Evidencije o komunikaciji i angažmanu sa zainteresovanim stranama.

5. Kvalifikacije i iskustvo

• VSS iz oblasti menadžmenta, poslovne administracije ili srodnih oblasti.
  • Minimalno 2 godine iskustva u koordinaciji ili upravljanju projektima.
  • Poznavanje alata i metoda upravljanja projektima (uključujući monitoring i evaluaciju, finansijsko izvještavanje i upravljanje rizicima).
  • Odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
  • Izražene organizacione i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost samostalnog rada i poštivanja rokova.

6. Trajanje i uslovi plaćanja

• Ugovor je na određeno vrijeme, do 31. marta 2026.
  • Radno mjesto je nepuno radno vrijeme – 3 radna dana sedmično u kancelariji.
  • Isplate se vrše mjesečno, uz zadovoljavajuće izvršenje aktivnosti i rezultata.

7. Povjerljivost i etika

Projektni menadžer je dužan održavati povjerljivost informacija i pridržavati se kodeksa ponašanja i etičkih standarda organizacije tokom cijelog trajanja angažmana.

8. Proces selekcije

Kandidati trebaju poslati svoj CV i motivaciono pismo na adresu [email protected] najkasnije do 23. novembra 2025. u 23:59. Komisija za selekciju, koju čine predstavnici Muzeja i Ambasade, pregledat će sve prijave i obavijestiti izabranog kandidata odmah po završetku procesa.